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ReplyButler 3.00 – E-Mails automatisch beantworten

Die neue Version 3.00 unseres Outlook Textbausteine Programms “ReplyButler” ist da. Und sie bringt eine wichtige Neuerung. Cliptexte können jetzt automatisch eingefügt werden, wenn sie relevant. Damit können jetzt E-Mails automatisch beantwortet werden.

Dies funktioniert besonders zuverlässig bei Themen wo bestimmte Worte (z.B. Fehlercodes) zuverlässig eine bestimmte Antwort verlangen. Dann reicht es den entsprechenden Textbaustein für das “automatische Einfügen” zu aktivieren.

Beantwortet man  jetzt eine E-Mail die diese Worte enthält, dann wird ReplyButler automatisch:

  • Die Sprache erkennen
  • Den Empfänger namentlich anreden
  • Den passenden Textbaustein in passender Sprache und Form (Du/Sie) einfügen
  • Die entsprechende Grußformel anhängen

Die E-Mail ist somit beantwortet und bereit zum Versenden noch bevor man ein Zeichen getippt hat.

Nebenbei bietet die neue Version auch Support für Outlook 2010 (32-Bit) und die neue “Später Senden” Option zum Versand am nächsten Werktag um 9:00.

Mehr Infos zu ReplyButler und die fertigen Textbausteine für Outlook gibt es hier.

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