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Das Outlook & Sync Blog » 2009 » May

Archive for May, 2009

Bald Fallnummern für ReplyButer

Thursday, May 28th, 2009

ReplyButler, unser Plugin für Textbausteine in Outlook geht einen weiteren Schritt in Richtung Helpdesk-Lösung. Die nächste Version wird auch die Vergabe von Fallnummern (im Betreff der E-Mail) unterstützen.

Mehr Info gibt’s hier über Outlook, Textbausteine und ReplyButler.

Bereit für Windows 7

Wednesday, May 20th, 2009

Es dauert noch ein bischen bis Windows 7 offiziell rauskommt. Solange wollten wir natürlich nicht warten und haben die Betaversion von Microsoft ausprobiert. Das erfreuliche Ergebnis: Alle unsere Programme funktionieren bereits jetzt damit.

Alles ins Tray minimieren (Neue Version)

Monday, May 18th, 2009

Die neue Version 1.06 von TheBest Minimize to Tray ist da. Mit zwei praktischen Neuerungen. Zum einen eine verbesserte Kompatibilität mit Outlook beim Minimieren. Zum anderen kann man jetzt einen Hotkey definieren um Programme ins Tray zu minimieren.

Mehr Infos zum Programm gibt es auf der  Homepage von TheBest Minimize to Tray.

Easy2Sync für Dateien – Neue Version 1.34

Tuesday, May 12th, 2009

Die neue Version 1.34 von Easy2Sync für Dateien ist da. Wesentliche Neuerung sind die beide neuen Aufgabentypen:

  • Dateien immer kopieren
  • Dateien löschen

Mit dem ersten der beiden kann man Easy2Sync dazu bringen Dateien auch dann zu kopieren, wenn  sie anscheinend unverändert sind. Das ist nützlich für Backups von TrueCryt Volumes, da diese weder Dateidatum noch -größe ändern wenn sich der Inhalt ändern.

Mit dem zweiten Aufgabentyp kann man automatisiert Dateien löschen. Praktisch hierbei ist, dass man ihn gut mit den Dateifiltern (für Name, Verzeichnis oder Alter) kombinieren kann.

Mehr Infos zu Easy2Sync für Dateien gibt es auf der Datei-Sync Homepage.

Neue Easy2Sync für Outlook version

Wednesday, May 6th, 2009

Wir haben gerade die neue Version 3.01 unseres Synchronisationsprogrammes für Outlook veröffentlicht. Die Änderungen sind diesmal nur kleine Verbesserungen und Fehlerkorrketuren, z.B.bei der Kombination von Exchange-Konten mit PST-Dateien.

Mehr Infos über Easy2Sync für Outlook gibt es auf der Outlook Sync Seite

Verbesserte Outlook Duplikatsuche 1.22

Monday, May 4th, 2009

Wir haben gerade Version 1.22 unserer Outlook Duplikatsuche veröffentlicht. Die neue Version beinhaltet zwei wichtige Verbesserungen.

Zum einen erkennt das Programm doppelte E-Mails auch dann wenn sie minimale Veränderungen durch den Transfer enthalten. Als Anwender nimmt man diese Veränderungen i.d.R. gar nicht wahr, also haben wir auch dem Programm beigebracht sie zu ignorieren. Das ganze geschieht vollautomatisch, so dass man ganz einfach in Genuss einer verbesserten Erkennungsqualität kommt.

Die zweite Veränderung ist einfacher, aber auch wichtig. Es wurde ein Absturz behoben, der bei der Duplikatsuche in PST-Dateien mit inkorrekten Daten auftreten konnte.

Das Update ist (wie immer) für alle registrierten Nutzer kostenlos. Mehr Infos zur Software finden Sie auf der Seite zur Outlook Duplikat-suche.

Tipp: Schneller Zugriff für Aufgabensammlungen

Saturday, May 2nd, 2009

Sowohl Easy2Sync für Dateien, als auch Easy2Sync für Outlook bieten die Möglichkeit mehrere Aufgaben (über Datei > Neu) zu einer “Aufgabensammlung” zusammenzufassen. Das ist praktisch wenn man mehrere Ordnerbäume oder PST-Dateien hintereinander synchronisieren möchte. Gleichzeitig kann man (über das Ansicht-Menü) alle Aufgaben aus der Hauptliste ausblenden, die bereits in einer Aufgabensammlung enthalten sind. So bleibt die Liste kurz und übersichtlich.

Einziger Nachteil: Manchmal möchte man aber nur eine einzige Aufgabe aus der Aufgabensammlung starten. Wenn diese aber versteckt ist geht das nicht.

Der Trick dazu ist ebenso einfach wie nützlich: Klicken Sie die Aufgabensammlung mit der rechten Maustaste an. In dem Popup-Menü sind nicht nur die Standard-Befehle (wie ‘Bearbeiten’), sondern auch alle Aufgaben, die in der gewählten Aufgabensammlung enthalten sind. Jetzt reicht ein Klick und die gewählte Sync-Aufgabe wird ausgeführt.

Mehr Infos: Easy2Sync für Dateien, Easy2Sync für Outlook